高清会议录播系统功能设计科学，提供人性化设计的UI，大部分功能都可以通过一键式操作完成，简化了操作流程，降低了使用的难度，增强了系统的易用性和稳定性。系统可完成会议领导区域摄像视频采集、与会人员摄像视频采集、会议声音采集、会议电脑屏幕PPT采集等一系列任务，信号源自动传送至会议录制系统生成优质的高清会议录制视频文件，同时通网络，在局域网、互联网上直播，为远端用户提供在线实时收看的平台，支持第三方非线性编辑。

方案建设以多媒体会议室为基础节点，中心录播服务器为核心，采用嵌入式高性能编码器为骨干设备，可保证会议过程完整、清晰的被采集、直播和录制。完整的会议室内需要被收录的音视频信号包括以下：

1）会议计算机播放的视频等数字报告PPT文件。

2）会议主持区域摄像机，用于采集主持区镜头的拍摄。

3）与会人员区域摄像机，用来拍摄与会现场人员视频画面。

4）与会人员的讨论声音。

以上所述的音视频信号经编码器采集处理后通过网络传输给录播服务器，服务器上安装的会议录播系统按设定的策略自动完成高清会议直播和录制工作。在设备、软件的协同工作下，用户可通过网络实时观看到身临其境般的会议直播，或点播已录制在服务器中的往期会议视频。