各级档案馆的各类库房、档案库、介质房、电子存储库房等是保存大量珍贵历史档案资料、文物和数字存储的重要场所，这些重要的资料对周围环境的温度、湿度都有严格的要求，各级库房也制定了一定的温度与湿度保存范围。为防止珍贵的档案资料受潮、电子介质失效，必须加装一些温湿度调节和消毒灭菌设备来保持库房的存储环境衡稳，同时还需要加装一些温湿度传感器，建立档案库智能综合监控管理系统来时时刻刻监视档案库房的正常的环境。一旦库房环境温湿度出现异常，就会影响各种珍贵资料的保存并会构成一定的威胁，如事故严重又不能及时处理，就可能损坏部分珍贵的档案资料，造成严重后果。目前许多档案库的管理人员不得不采用24小时专人值班，定时巡查库房的温湿度和打开消毒灭菌设备，这与昂不仅加重了管理人员的负担，而且更多的时候不能及时排除故障，对事故发生的时间及责任也无科学的管理。
迈世档案室监控系统不仅可对温湿度进行监控，而且可以对烟雾、空调进行监测，除此之外，可以接入视频监控以及门禁管理，对档案室的环境进行全方位的监控。
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