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重庆思源建筑技术有限公司 物资询采平台---思源云采 采购员操作手册

发布时间:2026-03-04  浏览:19


一:登录重庆思源物资询采平台:打开网址https://cqsy.azt365.com,进入系统。

1. 未有账号的个人,请联系总公司成控部开通。

2. 首次登录请以短信验证码的形式登录。

3. 登录后鼠标移至右上角登录名下方,点击进入操作中心。

4. 操作手册询采平台的的新闻动态里有,可以随时查阅。

5. 供方操作说明是供应商参与报价的操作说明(可以下载转发给供应商)。

6. 咨询客服(碰到询采问题首选线上咨询)。

二:发布询单路径

1.点击工作台---询价管理---创建询单。

2.为得到供应商高效精准报价,发布询单时,商品信息必须描述精准详若商品类目众多,或技术参数等因素影响报价,需上传详细附件,严实。

3.所有询单原则上需进行公开询价。当有业主指定供应商要求时,选择邀请供应商报价,备注里说明邀请特定供应商原因

4.严格执行采购流程,必须线上先询后采、比价、议价、合理低价定标的原则。杜绝先采后补流程!

三:发布询单

1. 点击创建询价进入询单填写。

询价单信息注意事项:

(1)填写询单类目(同品类发单)如:电缆.阀门.等

(2)选取所属项目(集团提前录入)方便后期进行项目各数据统筹。

(3)询价类目少可以直接填写,如果多的话可以点击批量导入,利用平台模板EX表格排序一键导入。(标*栏必须填写)

(4)如不希望项目名称对外展示可以选择关掉对外展示项目名称。

采购要求注意事项:

(1)截止时间,请综合项目进入填写,建议:三个工作日以上,方便供应商有充分的报价时间。

(2)需要有特殊要求的请补充说明里详细填写。如:要求这批线缆表皮颜色是灰色。

(3)需要供应商报价根据图纸结构定制的材料,请上传附件

询价方式注意事项:

(1)询价方式分为2种,①公开报价 ②邀请供应商报价(两者兼顾),公开也分库内公开,多种模式均兼顾。

(2)单独邀请供应商报价必须是业主指定供应商。

(3)发单人员如对材料具体参数不够了解,请在发布前修改采购员联系方式,准确填写了解人的详细信息。

(4)两种联系方式均可公开或者报价后可见。

邀请供应商报价

(1)我的供应商库(是集团集团内部的供应商资源库)可根据名称,手机号,品类等筛选

(2)平台供应商(是安装通的供应商资源库)

(3)如:只有手机号的企业,可以在右下方有绿色框输入手机号点确定,客服人员会根据你填写的手机号联系供应商,教供应商使用报价。

对应信息全部填写完成,点确认发布即可

四:发布询单后可根据需要调整部分选项

(1)延期:如未达到您的理想供应商报价数量可点延期,修改询单截至时间,同时碰到特殊情况符合提前截止要求也可提前截止。

(2)编辑:在还没有供应商报价的情况下,可以针对询单的项目项进行修改。

(3)添加供应商:询价时间未截至前可增加邀请供应商报价。

(4)历史询价:查阅你指定规格的材料历史报价价格。

(5)询单截止后可以查看报价选择性进行议价和比价

(6)选择比价和议价企业如红箭所标进行比价。勾选觉得有优势的供应商进行议价,供应商会在你指定的时间内重新报价。

每家供应商的不同商品的单价和总价的情况就会立马显示,价格较低的系统默认红色标记,企业根据需求选择性下单就可以啦!

五:下单操作

(1)比价---议价---选择供应商下单

(2)可以供应商进行评价(评价语,集团内采购员均可见)

(3)反馈:对此次报价的情况可以真实反馈

(4)可根据采购需求,下单单量可增减

(5)如:特殊情况需要供应商再次调整价格,点击红色的小锁,供应商会在指定的时间内修改一次价格(只有一次机会)

(6)点击购买产品即可

(7)对已经下单签署合同的的企业,请手动点手动完成订单。


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